Необходимая документация при проведении текущих ремонтов хозспособом
В ходе проведения текущих ремонтных работ все манипуляции реализуются собственными силами компании. Для этого используются собственные средства организации. В этой связи возникает ряд объективных вопросов, в том числе необходимость составления сметной документации, возможность составления акта сдачи-приемки выполненных работ и др.
Общая информация
Осуществление строительных и монтажных работ по текущему ремонту регламентируется Законом Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З "Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности". В данном нормативно-правовом акте указано, что правовым основанием для выполнения строительно-монтажных работ по текущему ремонту служат дефектный акт и смета.
Сметная документация представлена локальной сметой. Данный документ содержит средства, перечень и порядок расчета которых предусмотрен Постановлением Министерства строительства и архитектуры Республики Беларусь от 18.11.2011 № 51.
При этом при текущем ремонте не предусматривается составление сводного сметного расчета стоимости строительства.
Дефектный акт
Постановление Министерства строительства и архитектуры Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 содержит форму дефектного акта.
Форма С-1 "Дефектный акт" распространяется на все организации вне зависимости от организационно-правовой формы. Она необходима для того, чтобы организация могла дать объективные обоснования решения о необходимости выполнения текущего ремонта. Он выступает в качестве исходника для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту.
В форме С-1 указываются сведения о стесненных и усложненных условиях производства работ. Кроме этого, необходимо отразить специфические особенности технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, электролюлек, автовышек и другую информацию, которая имеет значение в процессе определения сметной стоимости реализуемых работ.
В данном нормативно-правовом документе отсутствует перечень нормативов, которые нацелены на определение стоимости выполнения работ по текущему ремонту. При этом целесообразно давать ссылки на необходимые нормативы. Их рекомендуется указывать в графе «примечание».
Если в дефектном акте указаны нормативы, это не освобождает от разработки сметной документации.
Акт выполненных работ
Составление соответствующих актов выполненных работ по текущему ремонту осуществляется по форме С-2а. Это первичный учетный документ, который служит подтверждением выполненных и принятых строительно-монтажных работ, их количество, стоимость. Именно на основании данных документов стоимость отражается во всех бухгалтерских документах.
Порядок использования, а также заполнения форм С-2а, регулируется Постановлением Министерства архитектуры и
строительства Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29. В соответствии с указанным документом данная форма используется в случае реализации строительных и иных специальных монтажных работ на территории Республики Беларусь. Она распространяется на объекты строительства без учета источников финансового обеспечения строительства и форм собственности заказчиков и подрядчиков. При этом организация не вправе самостоятельно устанавливать форму актов для приемки-передачи выполненных работ.
Соответствующая документация подлежит оформлению стороной подрядчика тогда, когда предъявляются к приемке выполненных строительных работ. Они выступают первичными учетными документами и включают в себя такую информацию, как наименование, количество и стоимость выполненных и принятых работ. Помимо указанной информации данные акты допускается дополнять иными сведениями, которые не противоречат действующему белорусскому законодательству и системе ценообразования на работы в области строительства. Однако важно не нарушить установленную структуру.
Документы, которые были подписаны только одной стороной, не подлежат отражению в бухгалтерском учете.
Акт выполненных работ должен быть подписан субъектами, на которые возложена ответственность за выполнение и приемку выполненных работ. К данному документу прилагается бухгалтерская справка, в которой отражается общая сумма фактических расходов, понесенных застройщиком на выполнение работ, включенных в отчетном месяце.
Хозяйственный способ строительства
Хозяйственный способ строительства представляет собой организационную форму выполнения строительных, монтажных и иных специальных работ, которые реализуются в счет собственных средств застройщика. При этом сторона застройщика обладает правом собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления на данные объекты либо получает перечисленные права после того, как строительные работы завершены.
В настоящее время в действующем законодательстве Республики Беларусь не сформирован закрытый перечень документов, которые необходимы для оформления в процессе строительства различных объектов хозяйственным способом за счет не бюджетных средств. Это предоставляет хозяйствующим субъектам полное право определять данный перечень в собственной учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ либо распоряжение руководителя.
