Справка о стоимости выполненных работ имеет форму С-3а. В соответствии с Постановлением Минстройархитектуры от 17 октября 2011 г. № 48 "Об установлении форм документов и утверждении Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт" она представляет собой документ, выступающий основанием для осуществления расчетов за реализованные работы по строительству какого-либо объекта. В основе данного документа заложено документальное подтверждение выполнение обязательств подрядчика перед заказчиком, то есть акт сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных работ.

Действующее законодательство Республики Беларусь регулирует порядок расчетов. Кроме этого, во внимание принимаются условия, прописанные в договоре строительного подряда. Также в расчет принимается акт сдачи-приемки и другие справки, содержащие информацию о стоимости реализованных работ и затратах, понесенных в ходе их выполнения.

Форму С-3а определяет подрядная организация. Справка о стоимости работ предоставляется заказчику в установленный соглашением срок в целях формирования акта сдачи-приемки работ. Помимо этого, срок может исчисляться согласно графику платежей или производства работ.

В договоре отражается следующая информация:

• форма справки;
• срок предоставления подрядной организацией заказчику справки о стоимости работ.

Форма С-3а отражает следующие сведения:

• неизменная договорная цена (при этом учитываются прогнозные индексы цен в строительстве, с коэффициентом, отражающим соотношение статистических индексов стоимости строительства);
• стоимость работ, которые реализовывались дополнительно и изначально не были зафиксированы в договорной (контрактной) цене.

Форму С-3а применяют при установлении в договоре неизменной цены.

В разделе 3 справки С-3а предусматриваются строки для зачета авансовых платежей, включая целевой и текущий.

В справке С-3а в отдельных графах стоимость выполненных работ отражается с уменьшением в 10 000 раз. При этом допускается округление до двух знаков после запятой. Это касается граф «с начала проведения работ» и «с начала года». Данное положение относится к следующим объектам:

• смета сформирована на базе нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, начатым строительством до 1 июля 2016 г.;
• смета сформирована в базисном уровне цен 1991 г. и на 1 января 2006 г. и договорная цена определена примерно;
• смета сформирована в базисном уровне цен 1991 г. и на 1 января 2006 г., расчеты за осуществляются с применением коэффициента, определяемого соотношением статистических индексов стоимости строительно-монтажных работ на дату сдачи-приемки выполненных работ и на дату заключения договора строительного подряда.

Данная ситуация обусловлена деноминацией национальной валюты Беларуси.