Содержание статьи:

• Общая информация о первичной учетной документации
• Формы первичной учетной документации

Вопросы бухгалтерского учета в Республике Беларусь, ключевые требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской и финансовой отчетности, а также порядок их предоставления регулируются Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Общая информация о первичной учетной документации

В соответствии с нормативными положениями, содержащимися в Законе Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З, хозяйствующий субъект формирует свою учетную политику самостоятельно. Ее основы должны быть изложены в соответствующем положении. Данный документ подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер.

В статье 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-3 указано, что каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документов. При этом к первичным учетным документам предъявляются определенные требования. Они должны в обязательном порядке включать в себя следующую информацию:

• наименование документа, дата его составления;
• наименование организации, личные данные индивидуального предпринимателя, который участвует в совершении данной хозяйственной операции;
• основание совершения хозяйственной операции, ее содержание, а также оценка в натуральных и стоимостных показателях;
• должности ответственных лиц, которые следят за совершением хозяйственной операции, а также корректностью их оформления, личные данные и подписи.

Указание перечисленных сведений обязательно в первичной учетной документации. Игнорирование данного момента влечет их недействительность.

Кроме этого, допускается, чтобы первичная учетная документация содержала иные сведения. Они не носят обязательный характер.

Первичные учетные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции. Однако не всегда это возможно. В этом случае они должны быть составлены сразу же после совершения операции.

Субъектами, которые оформляют первичную учетную документацию, которая подтверждает выполнение работ, составляются подрядчиком, исполнителем или заказчиком. Также в некоторых случаях может быть привлечено Министерство финансов. В этом случае должны соблюдаться определенные требования в части письменного оформления договора.

Формы первичной учетной документации

В Республике Беларусь на законодательном уровне сформирован перечень учетных документов. В Постановлении Совмина от 24.03.2011 № 360 указано, что формы первичной учетной документации подлежат утверждению уполномоченными государственными структурами. Они носят обязательный характер.

В строительной деятельности применяется комплекс форм первичных документов. Эти формы утверждаются Министерством финансов и Министерством строительства и архитектуры. К ним относятся следующие:

• товарно-транспортная накладная (предназначается для учёта движения товарно-материальных ценностей в ходе их перемещении при участии транспорта. Выступает основанием для списания у отправителя груза и оприходования у получателя);
• товарная накладная (необходима для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей);
• приходный кассовый ордер (служит подтверждением, что наличные денежные средства поступили в кассу);
• расходный кассовый ордер (выступает подтверждением выплат из кассы организации);
• акт о приеме-передаче основных средств (составляется в случае принятия на учет основного средства и введения его в эксплуатацию или в случае его выбытия);
• акт о приеме-передаче нематериальных активов;
• акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;
• акт о передаче не завершенного строительством объекта;
• акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.

Кроме этого, Министерство строительства и архитектуры Республики Беларусь утвердило иные формы учетной документации в области строительства. Так, в Постановлении Министерства строительства и архитектуры от 25.01.2013 № 3 содержатся примерные формы учетных документов, которые рекомендуются к использованию всеми участниками строительства. При этом в процессе применения данных форм субъекты при необходимости вправе вносить в них корректировки и дополнения с учетом определенных условий их применения.

В качестве примерных форм учетной документации целесообразно назвать «Акт на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии»; «Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения», «Акт о браке» и др.

Для облегчения процесса заполнения указанных форм разработаны методические рекомендации в соответствующей сфере деятельности.

Таким образом, в Республике Беларусь действуют как обязательные, так и рекомендуемые формы учетной документации. При этом обязательные к применению формы могут быть дополнены иной информации, которая необходима хозяйствующему субъекту. В рекомендуемые формы допускается вносить изменения, дополнения корректировки, а в случае необходимости такие формы могут быть разработаны самостоятельно. В этом случае их необходимо включить как приложение к положению об учетной политике организации.