Сметы и их виды, составление смет в программе SXW
Со стороны может показаться, что составление смет в строительстве всего лишь усложняет жизнь. Ведь кто-то может сказать, что вместо того, чтобы сразу приступить к строительству, ремонту либо монтажу, приходится согласовывать целый перечень документов. А это - кропотливый и довольно трудоёмкий процесс. В целом, можно сказать, что смета представляет собой тщательный и продуманный пересчет всех предстоящих расходов, а также доходов.
Конечно, такое определение не может отобразить весь арсенал возможностей сметной документации и главного её назначения - в существенной степени помогать и облегчать жизнь участников строительного процесса в процессе принятия решений уже на этапе непосредственной подготовки проекта.
С помощью грамотно составленного документа можно точно определить сумму предстоящих затрат. Это, в свою очередь, позволяет определиться, отвечает ли имеющийся бюджет всему объёму предстоящих работ. Кроме того, при выявлении несоответствия можно оперативно внести все требуемые корректировки.
При этом стоит иметь в виду, что сметы могут быть разными. Каждый их вид обладает специфическими чертами и берёт в учёт различные периоды по реализации проекта. Все вместе они представляют сметную документацию. Она также имеет и иное название – публичная, итоговая форма сметного расчета. Рассмотрим ниже основные понятия, а также разные виды смет и их основные особенности.
Проектная смета
Под составлением проектной сметы понимают составление печатного документа, который определяет объёмы, а также стоимость всех требуемых работ в процессе реализации конкретного строительного проекта.
При составлении проектной сметы Заказчик и Подрядчик получают целый пакет документов (ппр, сметы, акты), которые будут служить основанием для подписания договора, а также взаимных расчетов, контроля над правильным расходом выделенных средств.
Локальная смета
При составлении локальной сметы учитываются только конкретные виды работ, которые включены в общий объём работ. Для них как раз и рассчитываются все затраты (материалы, эксплуатация разнообразной техники, заработная плата вовлеченных работников, плановые накопления, а также накладные расходы).
Составление локальной сметы требуется как промежуточный этап, когда планируется реализация строительного объекта крупного масштаба. При этом очень трудно сразу же определить окончательный объем возможных требуемых работ, а также их стоимость. В таком случае при составлении локальной сметы происходит группировка отдельных частей технического задания. Все зависит от срочности выполнения тех или других работ.
Смета затрат
Составление сметы затрат (Смотрите материал "Составление сметы затрат от А до Я"), в целом, преследует две главные цели:
- Чёткое определение полной стоимости строительного объекта либо проекта (это необходимо для того, чтобы предельно точно оценить эффективность всех финансовых вложений);
- Определение, выделение статей, которые будут формировать себестоимость (это требуется для того, чтобы грамотно принимать управленческие решения для нахождения путей возможного снижения себестоимости).
При этом стоит помнить, что при составлении сметы расходов учитываются разные их виды:
1. Основные расходы (касающиеся закупки необходимого оборудования, арендной платы и др.);
2. Общепроизводственные расходы (заработная плата сотрудников, которые управляют производственным процессом, коммунальные платежи и др.);
3.Внепроизводственные расходы (в основном, связаны с доведением готового продукта до конечных потребителей);
4. Прочие расходы.
Составление сметы расходов определяется применяемыми методами по суммированию расходов:
- Ресурсный – учитывает цены, а также тарифы именно на дату составления сметы затрат;
- Ресурсно-индексный – учитывает цены, а также тарифы на дату составления сметы, причем с использованием важных корректирующих коэффициентов;
- Базисно-индексный – при таком методе составления сметы затрат во внимание принимаются цены, а также тарифы базисного периода, с использованием корректирующих коэффициентов;
- Базисно-компенсационный – с учётом цен и тарифов, относящихся к базисному периоду, при этом добавляются текущие расходы (на дату их совершения);
- Повременной - расчёт затрат в таком случае выполняется по ценам на единицу рабочего времени;
- Аналоговый – с учётом данных аналогичных проектов.
Рассмотрим подробнее популярный расчет сметы ресурсным способом. При составлении ресурсной сметы происходит суммирование стоимости всех требуемых ресурсов, которые важны для реализации конкретного строительного проекта.
Какие показатели учитывает ресурсный расчет:
- Расход необходимых материалов;
- Трудозатраты, касающиеся выполнения всего требуемого спектра работ;
- Использование специальной техники и инструментов;
- Все затраты энергоносителей.
При определении предполагаемой стоимости проекта оценка затрат ведется в прогнозируемых или текущих ценах, а также тарифах. Готовая ресурсная смета, по сути, включает два разных документа – локальный ресурсный сметный отчет и локальную ресурсную ведомость. Причем расчет показателей происходит, исходя из всех актуальных сметных нормативов, а также с обязательным учётом поправок и коэффициентов.
Преимущества и особенности работы со сметной документацией в SXW
Понятно, что при составлении смет на ремонтные, а также строительные, монтажные работы необходимо иметь хорошие углубленные знания касательно основных понятий и видов сметной документации. С помощью программного комплекса SXW можно в значительной степени облегчить процесс составления документов, необходимых для строительного проекта.
Рассмотрим некоторые нюансы, касающиеся составления смет в строительстве с помощью этой востребованной современной сметной программы. Сегодня тысячи людей прибегают к её помощи. Что же выделяет её среди других программных комплексов современного рынка?
Прежде всего, данная сметная программа способна продуктивно поддерживать расчеты в:
- HPP 2012
- PCH 2006
- PCH 1991
Причем в процессе составления всего требуемого набора сметной документации в учёт берутся разнообразные нормативные документы. Что очень важно, происходит постоянное обновление и внесение поправок в базу программы, благодаря тщательному продуманному мониторингу всей актуальной нормативно-технической документации.
Несомненным преимуществом программы является возможность как импортировать требуемую информацию из CiC, так и выгружать данные в формате CiC. Ведь благодаря этому можно спокойно и легко передавать данные с целью их использования в других программах.
Для составления сметной документации в строительстве по конкретному проекту, сметчику всего лишь необходимо выбрать требуемые в конкретном случае расценки, а также все ресурсы с указанием их объёмов.
Каждому пользователю предоставляется неоценимая возможность самостоятельно выбрать наиболее подходящую методику составления документов. Ведь в комплексе представлены многочисленные актуальные методики расчётов, которые получили наибольшее распространение на территории Республики Беларусь.
Помимо этого, расчёты можно подкорректировать для того, чтобы они в полной мере и объёме соответствовали всем требованиям конкретной организации.
Более подробно ознакомиться с деталями составления смет в строительстве и работой, а также возможностями программного комплекса SXW можно с помощью следующего Руководства пользователя.
Безусловно, программа обладает многочисленными положительными сторонами и бонусами. По этой причине она привлекает все большее количество пользователей с каждым годом. Программа представлена замечательной демо-версией, которую можно применять с целью обучения сотрудников. Ознакомиться с её преимуществами можно здесь.
