Составление актов сдачи приемки выполненных работ. Возможности программы SXW
Непосредственно по факту выполнения работы либо оказания услуги оформляются акты выполненных работ. На основании этого немаловажного документа Исполнитель вправе требовать после выполнения всех требуемых работ или оказания той или иной услуги оплату. Акт выполненных работ и оказанных услуг представляет собой первичный бухгалтерский документ.
Определение акта сдачи приёмки выполненных работ.
Необходимый и важный документ, когда сотрудничество между Заказчиком и Исполнителем базируется на основании составленного и подписанного договора воздмездного оказания услуг, договора подряда. Причем этот документ имеет двухсторонний характер и подтверждает факт выполнения всех тех обязательств, которые были прописаны в договоре.Он также выступает полноценным основанием для оплаты оговоренной выполненной услуги либо работы.
Какие задачи решает акт сдачи приёмки выполненных работ.
1.Правильно отражает текущее состояние объекта на момент проведения проверки.При этом по результатам могут выявляться возможные проблемы и несоответствия, подлежащие исправлению.
2.Непосредственно подтверждает сам факт выполнения конкретного объема работ.
3.Позволяет защитить собственные права и интересы. Ведь на основании акта можно составить документ с претензиями касательно качества выполненной работы.
Нюансы, связанные с актом выполненных работ по договору оказания услуг.
Необходимо знать все действующие требования по соблюдению формата данного документа. Ведь только при условии полного соответствия установленным стандартам акт будет считаться грамотно и корректно составленным. А при наличии грубых серьезных ошибок документ легко признать ничего не стоящим с юридической стороны.
Какие законодательные требования необходимо грамотно учитывать для составления акта выполненных работ.
Следует непременно знать, что на территории РБ форма акта сдачи-приёмки строительно-монтажных работ утверждается Минстройархитектурой.
При этом акт сдачи приёмки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ представляет один из видов важнейших первичных учётных документов.Причем необходимо постоянно следить за постановлениями Минстройархитектуры об установлении форм первичных учётных документов в строительстве. Ведь необходимо быть всегда в курсе абсолютно всех нововведений, а также корректировок правил составления актов.
От чего в конечном итоге зависит выбор требуемой формы акта сдачи приёмки выполненных работ.
Решающее значение имеет то, согласно каким правовым нормативным актам формируется стоимость строительно-монтажных работ по составленному договору строительного подряда. Важным также является вид выполняемых работ.
Чем вызваны затруднения в выборе корректной формы акта выполненных работ по ремонтным, строительным, монтажным работам.
Причиной этих трудностей может стать отсутствие конкретных детальных указаний на грамотный порядок заполнения форм актов, определяющих также случаи их применения.
Полезными могут стать разъяснения специалистов Минстройархитектуры, которые касаются именно порядка выбора подлежащей использованию формы акта сдачи приёмки строительно-монтажных работ.
Какие возможности предлагает программный комплекс SXW касательно актов.
1.Программа позволяет работать с документами (актами и сметами) с помощью справочника объектов. При этом справочник можно увидеть и пользоваться им непосредственно сразу же после того, как Вы входите в программу.
2.При этом Вы получаете возможность найти требуемый Вам акт путём включения режима поиска. Всё, что от Вас требуется – задать параметры поиска и найти искомые данные.
3.Вы получаете возможность сразу добавлять часть объекта и соответствующую смету либо акт. Однако в случае, когда требуется добавить объект, сначала идет его добавление. А после этого уже добавляется часть объекта и, соответственно, смета и акт.
4.Форма акта, а также сметы включает три основных списка – список потребностей, список работ, итоговые коэффициенты. Тип акта располагается в соответствующей карточке акта.
5. Программный комплекс предполагает возможность составления актов трёх типов – остаточного, накопительного и без накопления:
- Накопительный акт создается для актирования объёмов по расценкам для выбранной части объекта за конкретный отчетный период.
- Акт без накопления актуален в том случае, когда период производства работ – небольшой.Причем формируется подобный акт по аналогии с созданием сметы.
- Остаточный акт имеет смысл тогда, когда появляется необходимость отслеживать невыполненные объёмы по расценкам из смет по части объекта.
Итак, понятно, что составление актов разных видов может вызвать затруднения даже у опытных квалифицированных специалистов. На помощь в таком случае приходят современные программные комплексы, среди которых многие потребители выделяют программу SXW.
